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熱門飲品賣斷貨?茶飲店老闆必學庫存管理心法

茶飲店缺貨

夏天一到,茶飲市場就像打了強心針,各式新口味飲品層出不窮,消費者搶購熱潮一波接一波。你是否也遇過這種情境:剛推出的熱門飲品突然賣到缺貨,顧客撲空、抱怨連連,甚至流失到競爭對手?其實,賣斷貨不只是生意太好那麼簡單,更反映了庫存管理的隱憂。想讓你的飲品店長紅不斷貨?繼續看下去,這篇文章將教你穩定供貨、提升利潤的庫存管理心法!

爆紅飲品缺貨潮,背後的庫存危機

以「西瓜烏龍」為例,原本是冷門飲品,卻因明星帶貨一夕爆紅,導致全台多家門市公告售罄。這種突如其來的熱賣,讓許多茶飲店措手不及。缺貨不僅損失營業額,更容易讓顧客失望、流失,對品牌形象造成長遠影響。

庫存過多、過少都危險!茶飲店常見痛點

  • 庫存過多:資金被困在庫存,儲存空間不足,還可能因保存期限而損耗,造成浪費。
  • 庫存過少:熱門飲品賣斷貨,顧客撲空,損失營業額和顧客忠誠度。
  • 熱銷預測困難:新品或季節限定飲品,需求波動大,難以精準備貨。

茶飲店老闆必學的庫存管理心法

1. ABC分類法,精準管理不同產品

將庫存分為A、B、C三類:

  • A類:價值高但銷量低,採小批量多次進貨,減少資金壓力。
  • B類:價值與銷量中等,根據平均銷售頻率調整進貨。
  • C類:價值低但銷量高,可大量進貨,降低進貨次數與單價。

2. 設定安全庫存,避免突發缺貨

根據過往銷售數據與供應穩定度,設定每項原料的安全庫存底線。一旦低於這個數量,立即補貨,確保不會因供應延遲或突發熱賣而斷貨。

3. 訂貨點管理,精算補貨時機

根據銷售週期、補貨所需時間與安全庫存,計算再訂貨點。例如,某飲品三週平均銷量為200杯,安全庫存為100杯,則訂貨點為300杯。當庫存低於此數量時,立即下單補貨。

4. 先進先出,確保新鮮不浪費

飲品原料多為短保鮮品,務必遵守「先進先出」原則,避免原料過期變質,造成損失。

5. 靈活調整備貨量,應對促銷與季節波動

遇到節慶、促銷活動,建議備貨量以平時兩倍為基準,避免活動期間賣斷貨。活動結束後,及時調整備貨量,避免積壓。

實用案例:六字訣「沒了叫,壞了扔」

有經驗的茶飲店老闆分享:「沒了叫,壞了扔」六字訣。意思是:快沒庫存時馬上補貨,過期或變質的原料絕不留戀直接丟棄。這樣既能保持供應不斷,也能確保飲品品質。

數位化管理,提升效率與準確度

善用庫存管理系統,即時記錄進出貨與銷售數據,自動提醒補貨時機,減少人為疏漏。定期盤點庫存,確保帳實相符,並可根據數據分析調整備貨策略。

結語:穩定供貨,才能長紅不斷

茶飲市場競爭激烈,熱門飲品賣斷貨雖然代表生意好,但長遠來看,穩定供貨、精準庫存管理才是贏家關鍵。善用ABC分類法、安全庫存、訂貨點管理等技巧,結合數位化管理工具,即使面對突發熱賣也能應對自如,讓你的飲品店人氣長紅、營收穩步提升!

掌握庫存管理心法,讓「賣斷貨」成為過去式,顧客每次來都喝得到想要的飲品,生意自然源源不絕!

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