開飲品店最易中伏嘅隱藏成本:按金、裝修期、試業期現金流點計

開飲品店最易出事,通常唔係裝修報價貴咗少少,而係未開門已經連續幾個月「只出不入」:簽約要交按金、裝修期照交租、試業期又未做到穩定營業額。香港創業者計開店資金時,唔好只睇加盟費、設備同裝修總數,必須把「未有正常收入前嘅現金流缺口」獨立預留。
以香港街舖常見做法計,租約可能要求「兩按一上」甚至「三按一上」,即一開始已要交兩至三個月按金,加一個月上期租金;有案例的按金及預繳租金便高達 52 萬元。按金理論上可於退租後按條款退回,但在開業初期它就是不能動用的資金,不能當作營運備用金。商場或部分屋苑商舖更可能另有管理費、冷氣費、裝修保證金、工程按金及指定承辦商費用,簽約前必須逐項寫入開店資金表。
裝修期亦是飲品店最常被低估的「空租期」。假設月租 4 萬元,簽約後裝修、申請牌照、安裝水電、雪櫃、製冰機、POS 及招牌共用兩個月,即使未賣出一杯飲品,已經要承擔 8 萬元租金;再加管理費、基本水電、工程改動及部分員工培訓薪金,實際空窗成本可以更高。尤其接手舊舖時,若原有去水、電力負荷、隔油設施或消防條件不合用,工程追加比原訂預算更危險。
試業期亦不等於正式賺錢期。開頭一至四星期常見折扣、買一送一、派試飲、外賣平台推廣,同時員工手勢未熟,出杯速度、落單流程及備料量都未穩定,容易出現茶底、鮮奶、水果及包材耗損。客量預測不準亦會造成材料報廢,開業宣傳、食物拍攝、外賣平台佣金、制服、培訓及加班費,都要當成試業期成本,而非「遲啲先計」。飲品加盟資料亦特別指出,裝修追加、未開店先付租、試營運報廢及開幕期人手備援,都是最常漏算的項目。
最實用的算法,是先計出每月「未打和現金流」:
每月現金流缺口=固定支出+變動支出+開業推廣費−實際毛利貢獻
例如月租 4 萬元、人工 7 萬元、水電網絡及管理費 1.5 萬元、系統及雜費 1 萬元,固定支出已達 12.5 萬元。若裝修期兩個月、試業期一個月,而試業首月只做到扣除食材及包材後 6 萬元毛利,便要預留:
12.5萬×2+(12.5萬−6萬)=31.5萬
這 31.5 萬元仍未包括按金、上期租、裝修尾數、設備、首批存貨及牌照費。因此,真正開店資金應分成三個獨立戶口:一是「不可動用按金及預繳租金」;二是「裝修及設備建置費」;三是「最少三至六個月營運周轉金」。香港餐飲開業資料亦建議把營運備用金與裝修預算分開,因為開業初期收入波動大,而租金、人工和供應商貨款不會等你生意穩定先到期。
簽約前最重要唔係問「裝修幾多錢」,而係問自己:如果工程延期一個月、試業收入比預期低三成、設備突然要維修,我仲可唔可以準時出糧、交租同補貨?能夠承受這個情境,先代表你有較健康的飲品店開業現金流。
